Informativa Privacy

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 (GDPR), La informiamo, nella sua qualità di genitore ovvero esercente la potestà genitoriale, che i dati personali da Lei forniti (ivi compresi quelli relativi al figlio minore) o comunque acquisiti in sede del tesseramento al Kids Club del Bologna Football Club 1909 S.p.a. saranno trattati per le finalità connesse alla partecipazione al Kids Club al Bologna Football Club 1909 S.p.a. e che il trattamento sarà effettuato nel rispetto della normativa vigente e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza da essa previsti.

Ferme le definizioni tutte di cui all’art. 4 del GDPR, ai fini delle presenti informazioni obbligatorie si intende per:

Dominio Bologna F.C. KIDS CLUB: il dominio, raggiungibile attraverso il servizio world wide web della rete internet, all’indirizzo https:// (di seguito anche “sito internet”) costituito dai dati, dalle applicazioni, dalle risorse tecnologiche, dalle risorse umane, dalle regole organizzative e dalle procedure deputate alla acquisizione, memorizzazione, elaborazione, scambio, ritrovamento e trasmissione delle informazioni necessarie al corretto funzionamento delle funzioni in esso disponibili.

Bologna F.C. KIDS CLUB (di seguito, per brevitá KIDS CLUB): l’iniziativa realizzata dal Bologna Football Club 1909 S.p.A. dedicata ai bambini fino ai 14 anni di etá, illustrata nell’apposita sezione del sito internet.

Registrazione: la procedura disponibile on line sull’apposita area del sito internet attraverso la quale il genitore o l’esercente la potestà genitoriale possono, attraverso il conferimento dei dati personali richiesti e la ricezione, sul proprio indirizzo di posta elettronica, di apposite credenziali di autenticazione, acquistare la Kids Club Card ed iscrivere un nuovo membro al BOLOGNA F.C. KIDS CLUB.

KIDS CLUB WEB AREA: L’area ad accesso condizionato, raggiungibile sul sito internet attraverso la quale al genitore ovvero all’esercente la potestá genitoriale, sará consentito, previa autenticazione (con il nome utente e la password prescelti), completare l’iscrizione di un nuovo membro del KIDS CLUB e usufruire delle sue funzionalità.

1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Bologna Football Club 1909 S.p.a. nella persona del suo legale rappresentante pro tempore che, nell’ambito delle sue prerogative, potrà avvalersi della collaborazione di responsabili o incaricati appositamente individuati.

2. Natura dei dati
Saranno oggetto di trattamento al momento della registrazione al sito internet e della conclusione del contratto ovvero e nel corso del rapporto, i dati personali comuni dei soggetti registrati quali il nome ed il cognome, l’indirizzo di residenza, il numero telefonico, la mail, luogo e data di nascita, estremi del documento per verificare l’identità del genitore del minore. Potranno essere altresí oggetto di trattamento alcuni dati tecnici relativi al dispositivo utilizzato per l’accesso, necessari per l’autenticazione alla KIDS CLUB WEB AREA (numero IP del dispositivo, S.O. del dispositivo etc.). Non saranno oggetto di trattamento i dati di pagamento in quanto verranno acquisiti solo dal gestore del sistema di e commerce.
Si precisa che, ai sensi dell’art.9 del GDPR, i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale e quelli attinenti alla salute, sono dati appartenenti a categorie particolari. Tali dati, insieme ai dati giudiziari di cui all’art. 10 del GDPR da Lei spontaneamente conferiti, non saranno oggetto di trattamento se non previo espresso consenso dell’interessato. Saranno infine oggetto di trattamento, in esito al conferimento effettuato da parte del

genitore o dell’esercente la potestá genitoriale alcuni dati personali del membro del KIDS CLUB, quali: il nome, il cognome, il luogo e la data di nascita, il numero di tessera attribuito, l’immagine statica o dinamica. Per l’adesione al KIDS CLUB é richiesto altresì il conferimento di dati sensibili, relativi alle eventuali allergie alimentari e/o patologie dell’iscritto. Queste informazioni sono necessarie esclusivamente al fine della partecipazione agli eventi organizzati per gli iscritti del Kids Club, nel corso dei quali potranno essere somministrati cibo e/o bevande e per esigenze particolari. Per il conferimento dei dati relativi allo stato di salute del minore viene richiesto, nelle forme di legge, il necessario consenso al trattamento. Nel caso di conferimento di dati personali di soggetti terzi, la persona che opera il conferimento garantisce di avere acquisito il consenso degli interessati.

3. Finalità, basi giuridiche del trattamento e tempi di conservazione
Il trattamento dei dati sarà finalizzato alla partecipazione al KIDS Club del Bologna Football Club 1909
S.p.a. nonché all’esecuzione di tutte le attività connesse, strumentali e necessarie a tale scopo.
In particolare, il trattamento dei dati sarà finalizzato allo svolgimento delle attività di seguito elencate:
consentire la registrazione al sito internet e la corretta erogazione dei servizi richiesti ed adempiere al rapporto contrattuale instaurato, ivi compresa l’assistenza prestata in favore dell’interessato. La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla necessità di eseguire un contratto di cui l’interessato è parte. I dati sono conservati per la durata di dieci anni decorrenti dalla cessazione del rapporto contrattuale;
consentire gli adempimenti degli obblighi amministrativi e contabili e l’invio delle comunicazioni necessarie per la gestione dell’account. La base giuridica del trattamento è rappresentata dagli adempimenti legali cui è soggetto il Bologna FC 1909 S.p.a. e dagli obblighi contrattuali. I dati sono conservati per 10 anni dalla cessazione del contratto;
per adempiere a disposizioni di legge o regolamentari ovvero per eseguire gli ordini dell’Autorità giudiziaria o degli organismi di vigilanza. La base giuridica del trattamento è rappresentata dagli adempimenti legali cui è soggetto il Bologna FC 1909 S.p.a. I dati sono conservati per 10 anni dalla cessazione del contratto;
per l’installazione dei cookie tecnici, secondo la cookie policy del sito internet necessari al funzionamento dell’account. La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla necessità di eseguire un contratto di cui l’interessato è parte. I dati sono conservati per il tempo tecnico strettamente necessario.
Ulteriori finalità
Attività promozionale e pubblicitaria tramite l’utilizzo delle immagini dell’interessato. La base giuridica è rappresentata dal consenso dell’interessato, il consenso eventualmente prestato può essere revocato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, mandando una mai all’indirizzo privacy@bolognafc.it. Le immagini sono conservate per la durata di dieci anni dalla raccolta.
svolgimento, previo suo consenso, di attività di marketing diretto, quali l’invio – anche tramite e-mail, SMS ed MMS – di materiale pubblicitario e di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale in relazione a prodotti o servizi forniti e/o promossi dal Titolare o da suoi partner commerciali, ivi compresi omaggi e campioni gratuiti, elaborazione di studi e ricerche di mercato. Tali comunicazioni potranno essere inviate non solo attraverso modalità automatizzate di contatto, ma anche attraverso modalità tradizionali, come la posta cartacea o le chiamate tramite operatore; Lei potrà esercitare il diritto di opposizione al trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di marketing di cui sopra; Lei ha altresì il diritto di revocare il consenso eventualmente prestato per le finalità di cui alla lettera (e) in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca inviando una mail all’indirizzo privacy@bolognafc.it. Lei ha altresì la possibilità, nel caso in cui non intenda prestare il consenso nei termini sopra indicati, di manifestare l’eventuale volontà di ricevere comunicazioni per le suddette finalità esclusivamente attraverso modalità tradizionali di contatto, ove previste. I dati conferiti per tale finalità verranno conservati non oltre il termine di 24 mesi dal conferimento.
svolgimento, previo suo consenso di attività di profilazione commerciale (abitudini di consumo) finalizzato all’invio di materiale informativo e pubblicitario di interesse specifico mediante l’utilizzo di e-mail, SMS, ed MMS di materiale pubblicitario e di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale in relazione a prodotti o servizi forniti e/o promossi dal Titolare o da suoi partner commerciali Lei ha altresì il diritto di revocare il consenso eventualmente prestato per le finalità di cui alla lettera (f) in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca inviando una mail all’indirizzo privacy@bolognafc.it. I dati conferiti per tale finalità saranno conservati per 12 mesi dal conferimento.

4. Natura del conferimento dei dati
Per le finalità di cui alle lettera a), b), c), e d) del punto precedente, il conferimento dei dati è facoltativo, ma costituisce condizione necessaria ed indispensabile per la conclusione del contratto di vendita della membership KIDS Club. Per le finalità di cui alle lettere e) ed f) e g) del punto precedente, il conferimento dei dati è facoltativo e l’eventuale rifiuto di conferire tali dati e di prestare il relativo consenso comporta l’impossibilità per il Titolare di dar seguito alle attività di utilizzo delle immagini, di marketing e profilazione ivi indicate, ma non pregiudica la possibilità per il richiedente di ottenere la membership e di fruire dei servizi offerti.

5. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avverrà con l’ausilio di strumenti elettronici e/o cartacei, secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque adottando procedure e misure idonee a tutelarne la sicurezza e la riservatezza. Le logiche del trattamento saranno strettamente correlate alle illustrate finalità, in particolare i dati, assoggettabili a tutti i trattamenti previsti dall’articolo 4, n. 2) GDPR saranno memorizzati e/o elaborati mediante apposite procedure informatiche, e trattati:
– dalle unità aziendali preposte a gestire le attività sopra richiamate (e relative obbligazioni), oppure abilitate a svolgere quelle necessarie al mantenimento e/o esecuzione e/o conclusione del rapporto instaurato; – da persone fisiche o giuridiche che, in forza di contratto con Bologna F.C. 1909 S.p.A. forniscono specifici servizi elaborativi o svolgono attività connesse, strumentali o di supporto a quelle di Bologna F.C. 1909 S.p.A.

6. Destinatari dei dati
Il trattamento dei dati sarà effettuato da personale dipendente del Bologna Football Club 1909 S.p.a. e/o da persone fisiche o giuridiche da questa appositamente individuate quali responsabili o incaricati del trattamento.
I dati potranno essere oggetto di comunicazione a terzi qualora ciò sia necessario per le finalità contrattuali, ovvero a quei soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità nonché i soggetti, anche esterni e/o esteri, di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività strumentali e/o connesse all’operatività ed all’erogazione dei servizi, ivi compresi i fornitori di soluzioni software, web application e servizi di storage erogati anche tramite sistemi di Cloud Computing e gli eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. I dati conferiti potranno altresí essere comunicati a Banche incaricate della regolazione dei pagamenti secondo le modalità convenute; Istituti di assicurazione per la definizione di eventuali pratiche di risarcimento danni; Enti od organismi autorizzati per l’assolvimento dei relativi obblighi nei limiti delle previsioni di legge; i dati forniti non saranno in alcun caso oggetto di diffusione.

7. Trasferimento di dati personali all’estero.
Il Titolare di propria iniziativa non trasferisce dati personali all’estero. Tuttavia alcuni soggetti terzi, fornitori di servizi, potrebbero avere i propri server collocati fisicamente all’estero (come nel caso di provider di posta elettronica). In tali eventualità, il trasferimento di dati all’estero avverrà esclusivamente nell’ambito e nel rispetto delle previsioni di legge.

8. Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i dati personali potranno in ogni momento esercitare i diritti loro riconosciuti nei confronti del Titolare di cui agli artt. 16-21 del GDPR n. 679/2016: diritto di rettifica; diritto all’oblio, diritto di limitazione del trattamento, diritto alla portabilità dei dati; diritto di opposizione; diritto di reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali. Per l’esercizio di tali diritti, l’interessato potrà rivolgersi a, inviando una mail all’indirizzo privacy@bolognafc.it. Le è riconosciuta in ogni momento facoltà di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati personali mediante attivazione della procedura di REVOCA.

9. Responsabile della Protezione dei dati
Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati, contattabile al seguente indirizzo mail: dpo@bolognafc.it.

10. Domande sulla Privacy accesso e riscontro.
Se ha domande o desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei suoi dati personali ovvero esercitare i diritti di cui al precedente n. 8, può inviare una e-mail all’amministratore del sito Web BOLOGNA FC 1909 S.p.A., scrivendo a privacy@bolognafc.it. Potete contattarci allo stesso indirizzo anche per avere risposte riguardo alla gestione delle informazioni da parte di Bologna FC 1909 S.p.A. Prima che Bologna F.C. 1909 S.p.A. possa fornirvi o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la vostra identità e rispondere ad alcune domande.
Una nostra risposta sarà fornita al più presto. Se avete domande relative alle informazioni sulla privacy dei siti potete contattare BOLOGNA F.C. 1909 S.p.A. direttamente.