CONDIZIONI GENERALI DI TESSERAMENTO AL KIDS CLUB BOLOGNA FOOTBALL CLUB 1909 S.P.A.

COS’E’ IL KIDS CLUB
Il Kids Club del Bologna Football Club 1909 S.p.A. (di seguito anche BFC) è una membership rivolta ai bambini fino ai 14 anni che, a fronte di una piccola spesa annuale (€ 19,09), permetterà loro di accedere a diversi benefits e di partecipare alle iniziative organizzate per gli iscritti dal Bologna Football Club 1909 S.p.a.
Lo scopo del Kids Club è quello di realizzare un programma di fidelizzazione legato al rilascio della tessera Kids Club, che darà diritto ad una serie di vantaggi e servizi esclusivi per gli iscritti sia da parte del BFC sia da parte degli sponsor aderenti all’iniziativa.
A tal fine, BFC e gli sponsor coinvolgeranno gli iscritti in attività a loro dedicate ed offriranno gli sconti ed i vantaggi di seguito meglio descritti.
L’obiettivo dell’iniziativa è anche quello di promuovere i valori dello sport, del benessere fisico e mentale, della socializzazione e della condivisione dei valori suddetti.

BENEFITS
I vantaggi di cui gli iscritti potranno usufruire sono i seguenti:

  • lettera di benvenuto;
  • kit di benvenuto (sciarpa del BFC);
  • n. 2 voucher con il 20% di sconto sui prodotti di merchandising spendibili negli Official Store del BFC;
  • piccolo pensiero per il compleanno;
  • possibilità di partecipazione agli eventi esclusivi rivolti agli iscritti del Kids Club;
  • prelazione e sconti per le iscrizioni ai campus rossoblù;
  • fila prioritaria per incontrare i giocatori al Fan Village;
  • acceso privilegiato alla premiazione del MVP ai BFC Store.

COME ISCRIVERSI
Per iscriversi al Kids Club è necessario che un genitore ovvero l’esercente la potestà genitoriale (nel prosieguo indicato indifferentemente come “genitore”) compili il form dedicato che trova sul sito www.kidsclub.bolognafc.it, in caso di necessità, il genitore potrà altresì contattare il numero del Centro Servizi 051 61 11 177.
La richiesta di iscrizione sarà perfezionata solo previa accettazione da parte del genitore delle presenti condizioni generali e dell’informativa sulla privacy con le relative preferenze in merito al consenso al trattamento dei dati personali, ove richiesto.
Al momento della richiesta di iscrizione sul sito web, il genitore dovrà inserire i propri dati comuni quali nome e cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo, numero di cellulare ed un indirizzo e mail al quale verranno inviate le credenziali di accesso ad un’area riservata. Verrà inoltre richiesto di indicare attraverso quale canale il genitore ha avuto conoscenza dell’iniziativa.
Dopo tale fase, il BFC invierà, alla mail fornita dal genitore, le credenziali di accesso ad un’area riservata nella quale inserire i dati del proprio figlio minore e caricare la documentazione richiesta.
In particolare, all’interno dell’area riservata (KIDS CLUB WEB AREA), il genitore potrà iscrivere il proprio figlio minore, compilando un apposito form e caricando i documenti in formato pdf che verranno richiesti dal sistema, tra cui:

  • Stato di famiglia;
  • Fotocopia della carta d’identità di entrambi i genitori con apposta la firma autografa;

Dopo tale fase, previa verifica della documentazione richiesta, il sistema consentirà il pagamento della tessera pari ad euro 19,09.
Successivamente il BFC invierà all’indirizzo mail fornito dal genitore eventuali ulteriori richieste di documenti necessari per la partecipazione agli eventi.
I dati personali richiesti per il minore sono il nome, il cognome, il luogo e la data di nascita, il numero di tessera attribuito, l’immagine del minore.
Al fine di consentire la partecipazione agli eventi del Kids Club, nel corso dei quali verranno offerti ai ragazzi cibi e/o bevande, sarà altresì necessario indicare eventuali allergie del minore.
Inoltre, al fine della partecipazione agli eventi nei quali non è prevista la presenza del genitore, sarà necessario indicare eventuali patologie del ragazzo, che richiedano la somministrazione di medicinali di soccorso, i quali dovranno essere forniti dal genitore, previo contatto tra il BFC ed il genitore stesso.
In caso di modifica, i dati conferiti dovranno essere aggiornati.
La registrazione del minore si perfezionerà previa ricognizione delle informazioni obbligatorie in materia di privacy corredate dalle corrispondenti manifestazioni di volontà in materia di consenso, espresse in precedenza, che saranno sempre a disposizione del genitore nell’area riservata.
I dati inseriti ed i documenti caricati nell’area riservata verranno verificati da un incaricato del BFC, che invierà quindi una mail di esito dell’iscrizione.
L’invio dei benfits e la partecipazione agli eventi è subordinato alla regolarità della documentazione richiesta per il minore.
Il pagamento avverrà on line tramite servizio e – commerce.
L’iscrizione ha una validità di 12 mesi.
NB: La scadenza della propria iscrizione è prevista il 30 giugno 2019 solo per coloro che si sono iscritti entro il 30 giugno 2018. Le successive iscrizioni avranno la validità di 12 mesi.
Non è previsto alcun rinnovo automatico. Il rinnovo potrà avvenire solo su richiesta del genitore.
La tessera Kids Club, che verrà rilasciata dal BFC è personale, nominativa, numerata e non è cedibile.
In caso di furto o smarrimento della tessera Kids Club è opportuno segnalarlo al BFC e richiedere l’emissione della nuova tessera, al costo di € 5,00.

EVENTI
Gli eventi verranno organizzati con cadenza mensile e saranno gestiti mediante personale specializzato esterno e/o personale del BFC.
Gli avvisi per partecipare agli eventi verranno pubblicati sul sito del Kids Club e sugli altri canali di comunicazione del BFC ed inviati via mail agli iscritti.
Il genitore potrà iscrivere il tesserato all’interno della propria area riservata.
Per ragioni organizzative e di sicurezza, ogni evento avrà un numero massimo di partecipanti, stabilito ad insindacabile giudizio del BFC.
Per ragioni organizzative e di sicurezza alcuni eventi potranno essere riservati a determinati tesserati suddivisi per fasce di età.
Il numero massimo dei partecipanti verrà pubblicato nell’avviso di partecipazione all’evento.
L’ammissione all’evento avverrà in base all’ordine di arrivo delle richieste di adesione, che dovranno pervenire entro il termine indicato sull’avviso di partecipazione all’evento.
L’ammissione verrà comunicata tramite invio di una mail di accettazione all’indirizzo indicato dal genitore al momento dell’iscrizione.
In caso di rinuncia degli ammessi verranno contattati i tesserati in lista d’attesa.
Eventi condivisi con il genitore
Per alcuni eventi, il KIDS CLUB prevede la condivisione con un genitore, ovvero con un altro soggetto accompagnatore maggiorenne.
La necessità della partecipazione all’evento anche del genitore verrà resa nota nell’avviso di partecipazione.
Una volta ricevuta la richiesta di adesione, in base all’ordine di arrivo, il BFC invierà al genitore, all’indirizzo mail indicato al momento dell’iscrizione, una mail di accettazione alla partecipazione all’evento, indicando altresì il termine entro il quale il genitore dovrà comunicare la presenza ed i dati dell’eventuale sostituto accompagnatore.
In caso di mancata o ritardata comunicazione di detti dati, il minore dovrà essere necessariamente accompagnato dal genitore, pena l’esclusione dalla partecipazione all’evento.
Al momento dell’evento il genitore o l’eventuale sostituto accompagnatore dovranno presentare il proprio documento di riconoscimento.
Eventi senza la partecipazione del genitore
Potranno anche essere organizzati eventi che non prevedono la presenza costante del genitore.
In tal caso verrà indicato sull’avviso di partecipazione all’evento che lo stesso è riservato ai soli tesserati. Anche in tal caso il genitore potrà procedere all’iscrizione attraverso la propria area riservata.
Una volta ricevuta la richiesta di adesione, in base all’ordine di arrivo, il BFC invierà al genitore, all’indirizzo mail indicato al momento dell’iscrizione, una mail di accettazione alla partecipazione all’evento, allegando il modulo di autorizzazione ed indicando altresì il termine entro il quale il genitore dovrà trasmettere via mail al BFC detto modulo di autorizzazione firmato.
Il modulo di autorizzazione conterrà altresì lo spazio per l’indicazione dei dati di eventuali soggetti delegati dal genitore ad accompagnare e riprendere in custodia il minore alla fine dell’evento.
Anche in tale eventualità, in caso di mancata, ritardata o incompleta autorizzazione alla partecipazione all’evento, il minore ne verrà escluso.
Regole di condotta
I bambini partecipanti dovranno attenersi alle generali buone regole di comportamento ed alle istruzioni che verranno impartite dagli operatori incaricati.
Bologna FC 1909 S.p.a., a proprio insindacabile giudizio, potrà escludere dal Kids Club, senza rimborso della quota versata, coloro che terranno comportamenti contrarie alle regole suddette.

ESONERO DI RESPONSABILITA’
Bologna Football Club 1909 S.p.a. è esonerato da qualsivoglia responsabilità per fatti imputabili al tesserato ovvero a terzi, ovvero al caso fortuito o forza maggiore.
Resta ferma in ogni caso la responsabilità del genitore per i fatti eventualmente compiuti dal proprio figlio minore nel corso degli eventi che prevedono la presenza del genitore.

RECESSO
Il tesserato, tramite l’esercente la potestà parentale ha diritto, di recesso dal tesseramento al Kids Club in qualsiasi momento e con effetto immediato dall’effettiva ricezione, tramite comunicazione scritta da inviarsi al seguente indirizzo mail kidsclub@bolognafc.it. In caso di recesso la quota annuale già versata non verrà restituita.

ANNULLAMENTO E/O VARIAZIONE DELLE CONDIZIONI DI ADESIONE AL KIDS CLUB
BFC si riserva il diritto di annullare e/o modificare in qualunque momento le condizioni di adesione al Kids Club ed i vantaggi e/o servizi offerti, a proprio insindacabile giudizio e senza necessità di preavviso. In caso di variazione delle condizioni di adesione al Kids Club, verrà pubblicato sul sito un avviso. Il presente regolamento nella versione cartacea ufficiale viene conservato presso la sede del Bologna Football Club 1909 S.p.A., in Bologna, Via Casteldebole 10.

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il trattamento dei dati personali avverrà nel massimo rispetto della riservatezza secondo l’informativa allegata.

DISPOSIZIONI FINALI
Il genitore dichiara di aver letto ed aver compreso l’intero contenuto delle presenti condizioni generali.
Per tutte le eventuali controversie derivanti dall’utilizzo della tessera del KIDS Club o dalle presenti Condizioni generali, che il genitore e il BFC non fossero in grado di risolvere in via bonaria, è competente il Tribunale di Bologna.