Informativa Privacy
INFORMAZIONI OBBLIGATORIE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
III – Natura del conferimento dei dati
VII – Trasferimento di dati personali all’estero.
VIII – Diritti degli interessati
IX – Revoca del consenso, Domande Sulla Privacy, Accesso e Riscontro
XI – Responsabile Protezione Dati
Questa è un’informativa di sintesi che integra la privacy policy del Bologna Football Club 1909 S.p.a. disponibile al seguente link.
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 (GDPR), La informiamo, nella sua qualità di esercente la potestà genitoriale, che i dati personali da Lei forniti (ivi compresi quelli relativi al figlio minore) o comunque acquisiti in sede di acquisto della tessera del Kids Club del Bologna Football Club 1909 S.p.a. saranno trattati per le finalità connesse alla partecipazione al Kids Club del Bologna Football Club 1909 S.p.a. e che il trattamento sarà effettuato nel rispetto della normativa vigente e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza da essa previsti.
Ferme le definizioni tutte di cui all’art. 4 del Codice e del GDPR, ai fini delle presenti informazioni obbligatorie si intende per:
Dominio Bologna F.C. KIDS CLUB: il dominio, raggiungibile attraverso il servizio world wide web della rete internet, all’indirizzo https://www.kidsclub.bolognafc.it, costituito dai dati, dalle applicazioni, dalle risorse tecnologiche, dalle risorse umane, dalle regole organizzative e dalle procedure deputate alla acquisizione, memorizzazione, elaborazione, scambio, ritrovamento e trasmissione delle informazioni necessarie al corretto funzionamento delle funzioni in esso disponibili.
Bologna F.C. KIDS CLUB (di seguito, per brevitá KIDS CLUB): l’iniziativa commerciale, realizzata dal Bologna Football Club 1909 S.p.A., con l’acquisto di una tessera dedicata ai bambini fino ai 14 anni di etá, illustrata nell’apposita sezione del sito internet di Bologna FC 1909, a partire dall’indirizzo web www.kidsclub.bolognafc.it
Registrazione: la procedura disponibile on line sull’apposita area del sito internet di Bologna F.C. 1909 attraverso la quale il genitore o l’esercente la potestà genitoriale possono, attraverso il conferimento dei dati personali richiesti e la ricezione, sul proprio indirizzo di posta elettronica, di apposite credenziali di autenticazione, iscrivere un nuovo membro al BOLOGNA F.C. KIDS CLUB.
KIDS CLUB WEB AREA: L’area ad accesso condizionato, raggiungibile sul sito internet di Bologna FC 1909 attraverso la quale al genitore ovvero all’esercente la potestá genitoriale, sará consentito, previa autenticazione (con il nome utente e la password prescelti), completare l’iscrizione di un nuovo membro del KIDS CLUB.
I – Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Bologna Football Club 1909 S.p.a. (di seguito anche “Titolare”) nella persona del suo legale rappresentante pro tempore che, nell’ambito delle sue prerogative, potrà avvalersi della collaborazione di responsabili o incaricati appositamente individuati.
- Natura dei dati e basi giuridiche del trattamento
Saranno oggetto di trattamento i dati personali comuni dei soggetti che effettueranno la registrazione del minore al KIDS CLUB quali il nome ed il cognome, l’indirizzo di residenza, il codice fiscale, il numero telefonico ed il nome utente prescelto per l’accesso alla KIDS CLUB WEB AREA. Potranno essere altresí oggetto di trattamento alcuni dati tecnici relativi al dispositivo utilizzato per l’accesso, necessari per l’autenticazione alla KIDS CLUB WEB AREA (numero IP del dispositivo, S.O. del dispositivo etc.). Non saranno oggetto di trattamento i dati di pagamento della tessera del KIDS CLUB in quanto verranno acquisiti solo dal gestore del sistema di e commerce. Saranno infine oggetto di trattamento, in esito al conferimento effettuato da parte del genitore o dell’esercente la potestá genitoriale alcuni dati personali del membro del KIDS CLUB, quali: il nome, il cognome, il luogo e la data di nascita, il numero di tessera attribuito. Per l’adesione al KIDS CLUB é richiesto altresì il conferimento di dati sensibili, relativi alle eventuali allergie alimentari e/o patologie del tesserato. Queste informazioni sono necessarie esclusivamente al fine della partecipazione agli eventi organizzati per i tesserati del Kids Club, nel corso dei quali potranno essere somministrati cibo e/o bevande. Per il conferimento dei dati connessi allo stato di salute del minore viene richiesto, nelle forme di legge, il necessario consenso al trattamento. Nel caso in cui venga dato il consenso al trattamento dei dati per finalità di marketing, i dati sensibili eventualmente conferiti non verranno utilizzati per tali finalità. Potranno altresì essere oggetto di trattamento le immagini del minore solo in caso di espressa autorizzazione all’utilizzo per finalità di diffusione sui canali di comunicazione del Titolare da parte dei genitori.
Le informazioni acquisite per il tesseramento al Kids Club riguardano anche il genitore che non procede all’iscrizione. Per completare correttamente la procedura di iscrizione sarà infatti necessario allegare il documento di identità di entrambi i genitori. Procedendo con l’iscrizione del minore, il genitore dichiara quindi di essere stato autorizzato al conferimento dei dati dell’altro genitore e di avergli messo a disposizione la presente informativa. Le basi giuridiche del trattamento sono l’esecuzione del contratto, il consenso dell’interessato e l’adempimento ad obblighi di legge.
II – Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati sarà finalizzato alla partecipazione al Kids Club del Bologna Football Club 1909 S.p.a. nonché all’esecuzione di tutte le attività connesse, strumentali e necessarie a tale scopo, oltre che al riconoscimento dei benefits, degli sconti e dei premi, così come descritto nelle condizioni generali di partecipazione al Kids Club.
In particolare, il trattamento dei dati sarà finalizzato allo svolgimento delle attività di seguito elencate:
- rilascio della tessera di iscrizione al Kids Club del Bologna Football Club 1909 S.p.a. e gestione delle attività non esercitabili in forma anonima e necessaria per consentire ai tesserati la fruizione e il riconoscimento dei benefits e l’accesso agli altri servizi accessori utilizzabili mediante la tessera di iscrizione.
- diffusione immagini sui canali di comunicazione del Titolare, previa eventuale autorizzazione espressa di entrambi i genitori disponibile al seguente link
Ulteriori finalità:
- Le informazioni relative alle ulteriori finalità, basi giuridiche e tempi di conservazione relative a soft spam, attività di marketing e comunicazioni basate sulla profilazione sono contenute nell’informativa privacy generale all’articolo II (norme di riferimento, basi giuridiche e tempi di conservazione) rispettivamente alle i) lettere l) e m), consultabili al seguente link.
III – Natura del conferimento dei dati
Per le finalità di cui alla lettera a) del punto precedente, il conferimento costituisce condizione necessaria ed indispensabile per il rilascio della tessera e l’iscrizione al Kids Club. Il conferimento dei dati di natura sensibile tramite apposito consenso è altresì facoltativo, ma costituisce condizione necessaria e indispensabile per far partecipare l’iscritto agli eventi. Per le finalità di cui alla lettera b) il consenso è facoltativo e l’eventuale rifiuto non pregiudica per il richiedente l’iscrizione al Kids Club e la partecipazione alle attività. Per il conferimento dei dati ai sensi della lettera c dell’art. III della presente informativa si fa riferimento alla privacy policy generale.
IV – Durata del trattamento
La durata del trattamento dei dati non potrà superare la durata del tesseramento. Nel caso in cui si verifichi la decadenza dall’iscrizione ai sensi delle condizioni generali di tesseramento i dati verranno immediatamente cancellati. Per i tempi di conservazione dei dati conferiti ai sensi della lettera c dell’art. III della presente informativa si fa riferimento alla privacy policy generale.
V – Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avverrà con l’ausilio di strumenti elettronici e/o cartacei, secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque adottando procedure e misure idonee a tutelarne la sicurezza e la riservatezza. Le logiche del trattamento saranno strettamente correlate alle illustrate finalità, in particolare i dati, assoggettabili a tutti i trattamenti previsti dall’articolo dall’articolo 4, n. 2) GDPR saranno memorizzati e/o elaborati mediante apposite procedure informatiche, e trattati: – dalle unità aziendali preposte a gestire le attività sopra richiamate (e relative obbligazioni), oppure abilitate a svolgere quelle necessarie al mantenimento e/o esecuzione e/o conclusione del rapporto instaurato; – da persone fisiche o giuridiche che, in forza di contratto con Bologna F.C. 1909 S.p.A. forniscono specifici servizi elaborativi o svolgono attività connesse, strumentali o di supporto a quelle di Bologna F.C. 1909 S.p.A.
VI – Destinatari dei dati
Il trattamento dei dati sarà effettuato da personale dipendente del Bologna Football Club 1909 S.p.a. e/o da persone fisiche o giuridiche da questa appositamente individuate quali responsabili o incaricati del trattamento. I dati potranno essere oggetto di comunicazione a terzi qualora ciò sia necessario per le finalità di adesione al programma, ovvero a quei soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità nonché i soggetti, anche esterni e/o esteri, di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività strumentali e/o connesse all’operatività ed all’erogazione dei servizi del Kids Club, ivi compresi i fornitori di soluzioni software, web application e servizi di storage erogati anche tramite sistemi di Cloud Computing e gli eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. I dati conferiti potranno altresí essere comunicati a Banche incaricate della regolazione dei pagamenti secondo le modalità convenute; Istituti di assicurazione per la definizione di eventuali pratiche di risarcimento danni; Enti od organismi autorizzati per l’assolvimento dei relativi obblighi nei limiti delle previsioni di legge.
VII – Trasferimento di dati personali all’estero.
Il Titolare di propria iniziativa non trasferisce dati personali all’estero. Tuttavia alcuni soggetti terzi, fornitori di servizi, potrebbero avere i propri server collocati fisicamente all’estero (come nel caso di provider di posta elettronica). In tali eventualità, il trasferimento di dati all’estero avverrà esclusivamente nell’ambito e nel rispetto delle previsioni di legge.
VIII – Diritti degli interessati
Gli articoli da 15 a 22, GDPR conferiscono agli interessati l’esercizio di specifici diritti. Il GDPR riconosce agli interessati il diritto di accedere ai propri dati personali e di ottenerne copia. Il diritto di ottenere copia dei dati non deve ledere i diritti e le libertà altrui. Con la domanda d’accesso, l’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare la conferma o meno se sia in corso un trattamento sui propri dati personali e di conoscere le finalità e le categorie di dati trattate, i soggetti terzi cui i dati sono comunicati e se i dati sono trasferiti in un paese extracomunitario con garanzie adeguate. L’interessato ha, altresì, diritto di conoscere il tempo di conservazione dei propri dati personali ed ha il diritto di chiedere la rettifica dei dati inesatti e la integrazione di quelli incompleti, la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione del trattamento, la revoca del consenso, la portabilità dei dati e il diritto di opporsi, in qualsiasi momento e senza dover fornire delle giustificazioni, al trattamento per finalità di marketing diretto. I diritti potranno essere esercitati mediante e-mail all’indirizzo di Bologna FC [email protected], oppure mediante posta ordinaria presso la sede della società: Bologna Football Club 1909 S.p.A., Via Casteldebole 10 – 41132 – Bologna – (BO).
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi le disposizioni del GDPR o della normativa interna in materia di protezione dei dati personali ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali con sede in Roma, Piazza Venezia, 11, ai sensi dell’art. 77 GDPR e/o di adire l’Autorità giudiziaria.
IX – Revoca del consenso, Domande Sulla Privacy, Accesso e Riscontro
Se ha domande o desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei suoi dati personali ovvero esercitare i diritti di cui al precedente n. VII, puoi inviare una e-mail a [email protected]. Prima che Bologna Football Club 1909 S.p.a. possa fornirLe o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la sua identità e rispondere ad alcune domande.
X – Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Bologna Football Club 1909 S.p.A. con sede in Via Casteldebole 10 – 41132 – Bologna – (BO)
XI – Responsabile Protezione Dati
Il Responsabile della protezione dei dati o DPO, nominato dal Titolare è contattabile al seguente indirizzo mail: [email protected].